Stellenangebot

Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung für das Geschäftsführersekretariat

in Berlin

Für die PVS berlin-brandenburg-hamburg GmbH & Co. KG in Berlin suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mit mindestens 20 Stunden) einen Mitarbeiter (w/m/d) für das Geschäftsführersekretariat.

Ihr Aufgabengebiet

          • Begrüßung der Gäste
          • Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
          • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
          • Führung der Wiedervorlage
          • Vorbereitung/Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten und sonstigen Schriftstücken, sowie Briefen nach Diktat
          • Aufnahme, Anfertigung und Auswertung von Protokollen
          • Terminkoordination und Aktenverwaltung
          • Planung und Durchführung von internen und externen Sitzungen und Veranstaltungen
          • Buchung von Dienstreisen und Seminaren
          • Führung des Gleitzeitsystems
          • Zuarbeit für das Personalwesen
          • Planung und Organisation von Betriebsfeiern und Ausflügen
          • Führung des Event- und Fuhrparkplanes für alle Mitarbeiter
          • Führung der Mietvertragsordner der Geschäftsstellen
          • Verwaltung von Dienstleistungsverträgen

          Ihre Qualifikationen

          • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
          • mehrjährige Berufserfahrung
          • gute PC-Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung moderner Kommunikationsmittel
          • absolute Verschwiegenheit
          • gute Umgangsformen und Durchsetzungsvermögen sowie
          • ein sicheres, sympathisches und souveränes Auftreten
          • ausgeprägte Teamorientierung
          • Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
          • sehr genaue und konzentrierte Arbeitweise

            Wir bieten Ihnen

            • eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem modernen, im Gesundheitsmarkt etablierten, teamorientierten Unternehmen
            • ein ausgewogenes Verhältnis von Berufs- und Privatleben
            • familienfreundliche Strukturen
            • flexible Arbeitszeiten
            • betriebliches Gesundheitsmanagement
            • Weiterbildungsmöglichkeiten
            • Berufsunfähigkeitsversicherung
            • betriebliches Ideenmanagement

            Wenn Sie bereit sind, sich mit Initiative und Aufgeschlossenheit interessanten Herausforderungen zu stellen, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Kennzeichens B-GF-11/2018, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

            PVS berlin-brandenburg-hamburg GmbH & Co. KG
            Ute Keßler
            Invalidenstr. 92
            10115 Berlin

            030 319008-10
            ukessler(at)ihre-pvs.de


            Datum: 26.11.18