Stellenangebot

Mitarbeiter (m/w) für das Geschäftsführersekretariat

in Mülheim an der Ruhr

Für die PVS holding in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w) für das Geschäftsführersekretariat.

Ihr Aufgabengebiet

          • Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
          • Koordination von Telefonkonferenzen
          • Begrüßung der Gäste
          • Erstellung von Berichten und sonstigen Schriftstücken, sowie Briefen nach Diktaten
          • Führung der Wiedervorlage
          • Aufnahme, Anfertigung und Auswertung von Protokollen
          • Koordination von Terminen und Verwaltung von Akten
          • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post (vorsortieren, mit Eingangsstempel versehen, Unterschriftsmappen erstellen)
          • Planung und Vorbereitung von internen und externen Sitzungen/Veranstaltungen (Raumbelegung, Verpflegung etc.)
          • Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen
          • Organisation und Buchung von Dienstreisen (Hotelzimmer, Mietfahrzeug etc.) und Buchung von Seminaren
          • Planung von Betriebsfeiern/-ausflügen

          Ihre Qualifikationen

          • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
          • mehrjährige Berufserfahrung
          • gute PC-Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung moderner Kommunikationsmittel
          • absolute Verschwiegenheit
          • gute Umgangsformen und Durchsetzungsvermögen sowie ein sicheres, sympathisches und souveränes Auftreten
          • Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
          • ausgeprägte Teamorientierung
          • sehr genaue und konzentrierte Arbeitsweise

            Wir bieten Ihnen

            • eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem modernen, im Gesundheitsmarkt etablierten, teamorientierten Unternehmen
            • ein ausgewogenes Verhältnis von Berufs- und Privatleben
            • familienfreundliche Strukturen
            • flexible Arbeitszeiten
            • betriebliches Gesundheitsmanagement
            • Weiterbildungsmöglichkeiten
            • Berufsunfähigkeitsversicherung
            • betriebliches Ideenmanagement

            Wenn Sie bereit sind, sich mit Initiative und Aufgeschlossenheit interessanten Herausforderungen zu stellen, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Kennzeichens MH-GF-07/2018, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

            PVS holding GmbH
            Personalabteilung
            Ramona Kern

            Remscheider Str. 16
            45481 Mülheim

            0208 4847-130
            personalabteilung(at)ihre-pvs.de


            Datum: 13.07.18