Abrechnung im Gesundheitswesen: dafür steht unsere Unternehmensgruppe – einer der größten Dienstleister in diesem Sektor. Die PVS berlin-brandenburg-hamburg bietet Ärzten, Kliniken und ärztlichen Kooperationen die Abwicklung des kompletten Abrechnungs-, Forderungs- und Finanzmanagements in der Privatabrechnung.
Sie suchen eine neue Herausforderung im kaufmännischen Bereich, sind ein ausgewiesenes Organisationstalent und behalten stets den Überblick?
Dann sind Sie im Sekretariat unserer Geschäftsführung genau richtig! Die Unterstützung unserer Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben bietet Ihnen einen vielseitigen Tätigkeitsbereich. Unterstützt werden Sie in diesen Aufgaben durch eine Kollegin.
Ihr Job
- Eigenverantwortlich erledigen Sie aufkommende administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten (z. B. Koordination von Terminen, Aktenverwaltung, tägliche Wiedervorlage, Protokollführung und -auswertung, Postein- und -ausgang etc.).
- Sie führen schriftliche und telefonische Korrespondenz und erstellen für die Geschäftsführung Berichte, Statistiken sowie Schriftstücke.
- Die Planung und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen haben Sie im Griff und organisieren Termine und Dienstreisen.
- Außerdem bereiten Sie Besprechungsunterlagen und Präsentationen vor und verwalten Dienstleistungsverträge für die Immobilien der PVS berlin-brandenburg-hamburg.
- Für das Personalwesen übernehmen Sie zuarbeitende Tätigkeiten (z. B. Pflege des Gleitzeitsystems und Bewerbermanagementsystems, Onboarding von Mitarbeitern).
Ihr Profil
- Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung abgeschlossen.
- Vorteilhaft sind erste praktische Erfahrungen im Sekretariat oder in der Assistenz.
- Eine strukturierte Arbeitsweise, ein sicheres Auftreten, Leistungsbereitschaft sowie Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und verfügen über eine ausgeprägte IT-Affinität.
- Außerdem gehören gute Organisationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift und Selbstorganisation zu Ihren Stärken.
Ihre Benefits
- krisensicherer Arbeitsplatz
- unbefristete Anstellung
- attraktive Vergütung (13,7 Gehälter plus Fahrtkostenzuschuss)
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage plus weitere freie Tage
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, kurzer Freitag)
- familienfreundliche Struktur
- betriebliches Gesundheits- und Ideenmanagement
- gute Verkehrsanbindung
- Essenszuschuss
Möchten Sie Teil der PVS werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kennzeichen: B-SEK-02/2023
Nennen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin!
PVS holding GmbH
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